INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI – ISCRIZIONE ALL’EVENTO “GA4 SUMMIT”

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. 679/2016 – GDPR, informiamo gli utenti che i dati conferiti in fase di iscrizione all’evento “GA4 Summit” (di seguito “Evento”) ed ogni altro dato personale fornito anche successivamente, saranno trattati da Tag Manager Italia, in qualità di Titolari del trattamento, per le seguenti finalità:

  • perfezionare la prenotazione e gestire la partecipazione all’evento a cui l’utente si iscrive, nonché supportare la gestione amministrativa e contabile dell’evento;

  • gestire eventuali richieste di assistenza, effettuare comunicazioni telefoniche e telematiche necessarie all’organizzazione dell’Evento;

  • garantire la gestione del servizio di supporto tecnico per la registrazione e la prenotazione all’evento gestito tramite le piattaforme online;

  • inviare e/o mettere a disposizione, tramite i dati indicati in sede di iscrizione, materiale e sussidi necessari per lo svolgimento dell’Evento;

  • verificare l’esattezza dei dati anagrafici inseriti dall’utente (es. appartenenza ad una specifica categoria professionale, iscrizione ad un determinato istituto scolastico, altre informazioni legate all’età anagrafica, posizione aziendale ecc.), qualora esistano delle limitazioni, agevolazioni o altre condizioni per la partecipazione all’Evento, al rilascio di attestati, ecc.;

La base giuridica dei trattamenti di cui sopra è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. B e C del Reg. 679/2016.

Desideriamo inoltre informare gli utenti che, in futuro, salvo opposizione da manifestare all’indirizzo email “[email protected]”, è possibile che l’utente riceva ulteriori comunicazioni, via mail, relative a servizi analoghi a quelli discussi durante l’evento in oggetto (come previsto dall’art. 130 comma 4 del D.lgs. 196/03). In ogni momento l’utente può decidere di non ricevere più tali comunicazioni seguendo la procedura specifica di disiscrizione indicata all’interno delle comunicazioni stesse.

Previo separato e specifico consenso, infine, l’utente può acconsentire alla comunicazione di alcuni dati personali agli sponsor dell’Evento (rif. sezioni “partners” e/o “in collaborazione con” e/o “sponsor”) che potranno inviare materiale informativo e pubblicitario relativi ai propri prodotti e/o servizi. Tale consenso è facoltativo (base giuridica del trattamento ex art. 6 par. 1 lett. A Reg. 679/2016).

Si avvisa altresì che durante lo svolgimento dell’Evento potranno essere effettuate riprese video, avvalendosi anche di soggetti terzi, con finalità promozionali dei Titolari. Il materiale potrà essere successivamente diffuso all’interno dei propri siti web, canali social, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione. Le immagini e i video raccolti non saranno utilizzati con modalità che possano pregiudicare la dignità personale e professionale ed il decoro dell’interessato.

I dati personali raccolti saranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento dell’Evento. Alcuni dati (es. dati contabili) devono essere conservati per un periodo maggiore (al max. 10 anni). I dati di contatto utilizzati per finalità promozionali saranno conservati fino al momento di opt-out (disiscrizione) effettuato dall’utente. In ogni caso i dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-ue in assenza delle garanzie di cui al Capo V del Reg. 679/2016.

Ove necessario, i dati personali rilasciati potrebbero essere conosciuti anche da consulenti e fornitori dei Titolari. In caso di consenso dell’utente, i dati verranno comunicati agli sponsor dell’Evento.

I Titolari del trattamento sono la società IN RISALTO s.r.l., titolare del marchio registrato Tag Manager Italia (Sede Legale: Via Vecchia Ferriera 59 Vicenza – P.IVA IT03769390240 – Email: [email protected]). All’interno dei rispettivi siti web sono indicati, ove nominato, i dati di contatto del Responsabile Protezione Dati (DPO). In ogni momento sarà possibile esercitare i diritti ex artt. 15 e seguenti del Reg. 679/2016 contattando i Titolari succitati.